İnternet Sitesi ve İletişim Formu Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, mentorvita.com.tr internet sitesini ziyaret eden ve internet sitesindeki iletişim/bilgi talebi formunu kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
İnternet sitesi kapsamındaki kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu MentorVita’dır. KVKK kapsamındaki iletişim ve başvurular için info@mentorvita.com.tr adresi kullanılabilir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim/bilgi talebi formu üzerinden aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
- Kimlik bilgisi: ad ve soyad,
- İletişim bilgisi: telefon numarası ve/veya e-posta adresi,
- Mesleki/kurumsal bilgi: şirket adı ve görev/unvan bilgisi,
- Talep ve işlem bilgisi: mesaj alanında iletilen ihtiyaç, açıklama ve diğer bilgiler,
- Teknik kayıtlar: internet sitesinin güvenliği ve çalışması kapsamında oluşabilecek sınırlı sunucu/log kayıtları ile çerez/benzeri teknoloji tercihleri.
Google Analytics 4 veya Meta Pixel etkinleştirilirse, yalnızca ilgili çerez kategorisine izin veren ziyaretçiler bakımından çevrim içi tanımlayıcılar ve site kullanımına ilişkin ölçüm verileri de işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; iletişim taleplerini yanıtlamak, danışmanlık/eğitim taleplerini değerlendirmek, kullanıcıyla talebi hakkında iletişim kurmak, internet sitesinin güvenliğini ve teknik sürekliliğini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve açık rıza verilmesi hâlinde site kullanımını ölçmek veya reklam/pazarlama performansını değerlendirmek amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Veriler; internet sitesindeki form alanları, e-posta iletişimi, sunucu kayıtları ve izin verilmesi hâlinde çerez/benzeri teknolojiler aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir.
İletişim ve hizmet talebinin değerlendirilmesine ilişkin işlemler, somut talebin niteliğine göre 6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve/veya veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanabilir. Kanuni bir yükümlülüğün yerine getirilmesi gereken hâllerde ilgili kanuni işleme şartı uygulanır. Analitik ve pazarlama amaçlı, zorunlu olmayan çerez/benzeri teknolojiler ise bunların kullanımı için açık rıza verilmesi hâlinde çalıştırılır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; MentorVita adına süreci yürüten yetkili kişilerle, internet sitesi barındırma/e-posta/teknik destek hizmeti sağlayıcılarıyla ve hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Google Analytics 4 veya Meta Pixel gibi üçüncü taraf ölçüm/reklam hizmetleri etkinleştirilirse, bu hizmetler yalnızca ilgili kullanıcı izninden sonra devreye alınır. Hizmet sağlayıcısının altyapısına bağlı olarak yurt dışına veri aktarımı gündeme gelmesi hâlinde, 6698 sayılı Kanunun yurt dışına aktarım hükümlerine uygun aktarım mekanizmaları esas alınır.
6. Saklama
İletişim formu üzerinden elde edilen veriler, talebin değerlendirilmesi ve iletişim sürecinin yürütülmesi için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. Bir hizmet veya sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde ilgili kayıtlar, sözleşmesel ve kanuni saklama yükümlülükleri kapsamında daha uzun süre saklanabilir. Saklama ihtiyacı sona erdiğinde veriler uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@mentorvita.com.tr üzerinden MentorVita’ya iletebilirsiniz. Kimlik doğrulaması ve başvuru yöntemine ilişkin ek bilgi gerektiğinde tarafınızla iletişime geçilebilir.
8. Formdaki KVKK Kutusu Hakkında
İletişim formundaki KVKK kutusu, bu aydınlatma metninin okunduğuna ve kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgilendirme yapıldığına ilişkin kayıt niteliğindedir. Bu kutu, analitik veya pazarlama faaliyetleri için verilmiş açık rıza yerine geçmez. Analitik ve pazarlama tercihleri ayrıca çerez tercihleri ekranından yönetilir.